Módulos Básicos
Recursos Humanos
Presupuesto Personal
Nómina
IMSS/SUA
Asistencia
Reporteador
Control de relojes
Recursos Humanos
Nómina
Asistencia
Presupuesto Personal
IMSS/SUA
Reporteador
Control de relojes
Recursos Humanos
Módulo utilizado para el control e introducción de datos del empleado al sistema Sfera Nómina, manejo y presentación de su información. Este módulo auxilia en gran manera la generación de los documentos más requeridos por todos los departamentos de la compañía.
- Catálogo de áreas (departamentos, centros de costos, puestos, etc. Hasta 10 niveles más configurables).
- Captura configurable de movimientos para kárdex.
- Definición de expediente de empleado.
- Control de vacaciones (programación, adelantos, periodos obligados y periodos restringidos).
– Manejo de incapacidades, ausentismos, permisos, suspensiones, etc.
– Aplicación de movimientos masivos (aumentos de salarios, cambios de turnos, cambios de áreas, etc.).
– Cálculos de integrados, cálculo de variabilidad.
– Manejo de tabulador de salarios.
– Campos adicionales ilimitados.
– Seguridad a nivel confidencial (se puede dividir a los empleados en varios niveles para que puedan ser o no vistos por los usuarios).
– Manejo de varias imágenes como fotografía, IFE, Licencia de manejar para impresión de credenciales, contratos, documentos en general, etc.
– Bitácoras de procesos (cálculo de integrados, variabilidad, movimientos masivos, etc.).
– Capturas rápidas de permisos, ausentismos, suspensiones.
– Manejo de cambios de compañía, tipos de empleados, tablas de prestaciones, etc.
Presupuesto de Personal
Permite elaborar de una manera rápida y eficiente el presupuesto de personal por periodos definidos de una manera periódica por mes, bimestral, semestral o anual.
- Exportación de información a Excel, para poder graficar situación actual de los requerimientos.
- Obtener de una manera rápida la información para poder verificar las demandas de personal.
Nómina
El cálculo de la nómina se realiza de una manera sencilla, ya que la información introducida por los módulos de recursos humanos, asistencia, cafetería y herramientas afectan directamente la funcionalidad de este módulo.
- Definición de tipos de conceptos.
- Definiciones de acumulados, montos, días, horas, exentos.
- Definición de periodos (semanales, catorcenales, quincenales, mensuales. especiales, etc.).
- Referencias contables (centros de costos).
– Manejo de multinóminas.
– Cálculo de nómina individual o por filtros.
– Definición de la póliza contable y su exportación.
– Interfases bancarias.
– Importación de captura, acumulados.
– Procesos anuales, reparto de ahorro, aguinaldo, reparto de utilidades, declaraciones fiscales.
– Cálculo, cierre, desafectar nóminas.
– Depuración de cálculo (como se calcula el ISPT, IMSS, Infonavit, cualquier concepto se puede depurar en cualquier periodo).
– Reacumular y ajustar acumulados anual y mensual.
– Recibo configurable, gráfico y caracter.
– Manejo de foliador de recibos.
– Liquidaciones individuales, masivas, pagar con cheque o en nómina.
– Configuración de liquidaciones según políticas de la compañía (renuncias voluntarias, indemnizaciones, etc.).
– Captura rápida de saldos, movimientos a conceptos, montos, días u horas.
– Control de prestamos y ahorros.
– Manejo de varios cálculos y tablas de impuestos.
– Tablas de salarios mínimos.
– Provisiones (IMSS, aguinaldo, etc.).
– Denominación de moneda.
– Control de pago en efectivo o depósito bancario.
– Cálculo de salario neto y bruto.
– Bitácora de procesos (cálculo nómina, cierre, desafectación, eeacumulado, etc.)
IMSS/SUA
Módulo utilizado para el cálculo de información referente al IMSS, generación de reportes, manejo de interfase con SUA.
- Definición de periodos ordinarios y extraordinarios.
- Manejo de diferentes registros patronales.
- Tablas de cuotas IMSS obreras y patronales.
- Cálculos de cuotas mensuales y bimestrales.
– Desglose general o detallado de cuotas obreras y patronales.
– Cálculos de recargos.
– Consulta detallada de cuotas mensuales y bimestrales por empleado.
– Histórico de cuotas por empleado.
– Conciliador con SUA.
– Exportación de asegurados, movimientos, incapacidades, crédito Infonavit.
– Interfases hacia IDSE.
– Predeterminados para captura de empleado.
– Definición de información predeterminada a nivel puesto para alta de empleado.
Asistencia
El módulo tiene la capacidad de controlar de una manera correcta y detallada la información e incidencias de asistencia, contando para ello con interfase para terminales de checado.
- Definición de turnos (Diurnos, nocturnos, mixtos)
- Rol de turnos (definición por rangos de fechas, horarios temporales en días en específicos, roles rítmicos, etc.).
- Configuración de horas extras, topes, descansos y festivos.
- Autorizaciones de incidencias (Horas extras, descansos, permisos, festivos, etc.).
– Manejo de regla de 3 x 3 para IMSS.
– Credenciales de empleados (asignación e impresión).
– Manejo de credenciales temporales.
– Control y manipulación de checadas.
– Prenómina (cálculo individual o masivo).
– Modificación de valores calculados en prenómina.
– Manejo de días omitidos de otros periodos.
– Captura de autorizaciones individual o global.
– Generación de checadas faltantes.
– Transferencias de checadas.
– Control de festivos en general o por turno.
– Control de checadas manuales.
– Interfase con cualquier tipo de reloj, directo o a través de archivos.
– Captura rápida de permisos e incidencias.
– Importación de incidencias, autorizaciones, etc.
– Bitácora de movimientos a prenómina, checadas, incidencias, etc.
– Formatos configurables de credenciales.
Reporteador
Una herramienta fácil de usar para construir reportes y consultas.
- Definición de reportes sencillos o complejos por el usuario.
- Diseñador gráfico de reportes (poder definir formatos [plantillas], como credenciales, contratos, recibos, etc.).
- Vinculación con Word, Excel (se tiene la plantilla definida en Word o Excel y se plasma la información del software con interfase documento (MERGE)).
- Definición de reportes complejas, a nivel SQL.
– Utilización de cualquier tabla del sistema.
– Permisos por grupos de usuarios.
– Salidas a Excel, Word, a Formato PDF, vía e-mail (correo electrónico), etc.
– Capacidad para agregar tablas o bases de datos de otros sistemas y poderlas manipular en el reporteador, además de documentarlas.
– Exportación de reportes, copiado.
– Manipulación de agrupaciones y parámetros desde ejecución, así como mostrar detalle o no, etc.
Control de relojes
Permite controlar las terminales de checado de la compañía a través de la
dirección IP, al realizar el checado de entrada o salida del empleado el
sistema pasa de manera inmediata la información al modulo de asistencia. Tiene la capacidad de transferir usuario, huellas o rostros de una terminal a otra.
- Agregar terminales de checado
- Bajar checadas de terminales
- Verificar status de conexión de las terminales
- Transferencia de huellas en terminales
-Transferencia de rostros entre terminales
-Limpiar checadas
-Definición de base de datos a transferir las
checadas
-Transferir fecha y hora de PC a terminal de
checado
-Parametrizar logo y nombre de la compañía
-Permite cambiar los colores del sistema de acuerdo al gusto del usuario
Nos adaptamos a las necesidades de tu empresa
Si estás buscando un software de nómina que te ayude a mejorar tus procesos internos, optimizar la atención al cliente y gestionar de manera eficiente tus recursos, no dudes en considerar SferaNómina. Nuestro equipo estará encantado de proporcionarte más información sobre los módulos y resolver cualquier duda que puedas tener.
¡Contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a simplificar y potenciar tu gestión de nómina!
