Módulos Básicos

Recursos Humanos-1

Recursos Humanos

Nómina-1

Nómina

Asistencia-1

Asistencia

Presupuesto Personal-1

Presupuesto Personal

IMSSSUA-1

IMSS/SUA

Reporteador-1

Reporteador

RECURSOS_HUMANOS

Recursos Humanos

Módulo utilizado para el control e introducción de datos del empleado al sistema Sfera Nómina, manejo y presentación de su información. Este módulo auxilia en gran manera la generación de los documentos más requeridos por todos los departamentos de la compañía.

– Catálogo de áreas (departamentos, centros de costos, puestos, etc. Hasta 10 niveles más configurables).

– Captura configurable de movimientos para kárdex.

– Definición de expediente de empleado.

– Control de vacaciones (programación, adelantos, periodos obligados y periodos restringidos).

– Manejo de incapacidades, ausentismos, permisos, suspensiones, etc.

– Aplicación de movimientos masivos (aumentos de salarios, cambios de turnos, cambios de áreas, etc.).

– Cálculos de integrados, cálculo de variabilidad.

– Manejo de tabulador de salarios.

– Campos adicionales ilimitados.

– Seguridad a nivel confidencial (se puede dividir a los empleados en varios niveles para que puedan ser o no vistos por los usuarios).

– Manejo de varias imágenes como fotografía, IFE, Licencia de manejar para impresión de credenciales, contratos, documentos en general, etc.

– Bitácoras de procesos (cálculo de integrados, variabilidad, movimientos masivos, etc.).

– Capturas rápidas de permisos, ausentismos, suspensiones.

– Manejo de cambios de compañía, tipos de empleados, tablas de prestaciones, etc.

Presupuesto de Personal

Permite elaborar de una manera rápida y eficiente el presupuesto de personal por periodos definidos de una manera periódica por mes, bimestral, semestral o anual.

– Exportación de información a Excel, para poder graficar situación actual de los requerimientos.

– Obtener de una manera rápida la información para poder verificar las demandas de personal.

PRESUPUESTO_PERSONAL
NÓMINA

Nómina

El cálculo de la nómina se realiza de una manera sencilla, ya que la información introducida por los módulos de recursos humanos, asistencia, cafetería y herramientas afectan directamente la funcionalidad de este módulo.

– Catálogo de conceptos (no hay limite de conceptos, configurables a las necesidades de la empresa).

– Definición de tipos de conceptos.

– Definiciones de acumulados, montos, días, horas, exentos.

– Definición de periodos (semanales, catorcenales, quincenales, mensuales. especiales, etc.).

– Referencias contables (centros de costos).

– Manejo de multinóminas.

– Cálculo de nómina individual o por filtros.

– Definición de la póliza contable y su exportación.

– Interfases bancarias.

– Importación de captura, acumulados.

– Procesos anuales, reparto de ahorro, aguinaldo, reparto de utilidades, declaraciones fiscales.

– Cálculo, cierre, desafectar nóminas.

– Depuración de cálculo (como se calcula el ISPT, IMSS, Infonavit, cualquier concepto se puede depurar en cualquier periodo).

– Reacumular y ajustar acumulados anual y mensual.

– Recibo configurable, gráfico y caracter.

– Manejo de foliador de recibos.

– Liquidaciones individuales, masivas, pagar con cheque o en nómina.

– Configuración de liquidaciones según políticas de la compañía (renuncias voluntarias, indemnizaciones, etc.).

– Captura rápida de saldos, movimientos a conceptos, montos, días u horas.

– Control de prestamos y ahorros.

– Manejo de varios cálculos y tablas de impuestos.

– Tablas de salarios mínimos.

– Provisiones (IMSS, aguinaldo, etc.).

– Denominación de moneda.

– Control de pago en efectivo o depósito bancario.

– Cálculo de salario neto y bruto.

– Bitácora de procesos (cálculo nómina, cierre, desafectación, eeacumulado, etc.)

IMSS/SUA

Módulo utilizado para el cálculo de información referente al IMSS, generación de reportes, manejo de interfase con SUA.

– Definición de periodos ordinarios y extraordinarios.

– Manejo de diferentes registros patronales.

– Tablas de cuotas IMSS obreras y patronales.

– Cálculos de cuotas mensuales y bimestrales.

– Desglose general o detallado de cuotas obreras y patronales.

– Cálculos de recargos.

– Consulta detallada de cuotas mensuales y bimestrales por empleado.

– Histórico de cuotas por empleado.

– Conciliador con SUA.

– Exportación de asegurados, movimientos, incapacidades, crédito Infonavit.

– Interfases hacia IDSE.

– Predeterminados para captura de empleado.

– Definición de información predeterminada a nivel puesto para alta de empleado.

IMSS_INFONAVIT-1
ASISTENCIA-1

Asistencia

El módulo tiene la capacidad de controlar de una manera correcta y detallada la información e incidencias de asistencia, contando para ello con interfase para terminales de checado.

– Definición de turnos (Diurnos, nocturnos, mixtos)

– Rol de turnos (definición por rangos de fechas, horarios temporales en días en específicos, roles rítmicos, etc.).

– Configuración de horas extras, topes, descansos y festivos.

– Autorizaciones de incidencias (Horas extras, descansos, permisos, festivos, etc.).

– Manejo de regla de 3 x 3 para IMSS.

– Credenciales de empleados (asignación e impresión).

– Manejo de credenciales temporales.

– Control y manipulación de checadas.

– Prenómina (cálculo individual o masivo).

– Modificación de valores calculados en prenómina.

– Manejo de días omitidos de otros periodos.

– Captura de autorizaciones individual o global.

– Generación de checadas faltantes.

– Transferencias de checadas.

– Control de festivos en general o por turno.

– Control de checadas manuales.

– Interfase con cualquier tipo de reloj, directo o a través de archivos.

– Captura rápida de permisos e incidencias.

– Importación de incidencias, autorizaciones, etc.

– Bitácora de movimientos a prenómina, checadas, incidencias, etc.

– Formatos configurables de credenciales.

Reporteador

Una herramienta fácil de usar para construir reportes y consultas.

– Definición de reportes sencillos o complejos por el usuario.

– Diseñador gráfico de reportes (poder definir formatos [plantillas], como credenciales, contratos, recibos, etc.).

– Vinculación con Word, Excel (se tiene la plantilla definida en Word o Excel y se plasma la información del software con interfase documento (MERGE)).

– Definición de reportes complejas, a nivel SQL.

– Utilización de cualquier tabla del sistema.

– Permisos por grupos de usuarios.

– Salidas a Excel, Word, a Formato PDF, vía e-mail (correo electrónico), etc.

– Capacidad para agregar tablas o bases de datos de otros sistemas y poderlas manipular en el reporteador, además de documentarlas.

– Exportación de reportes, copiado.

– Manipulación de agrupaciones y parámetros desde ejecución, así como mostrar detalle o no, etc.

REPORTEADOR