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y para poder seguir el ritmo y mantenerse actualizados es necesario implementar herramientas como un software de nómina en México. El software de nómina es esencial sobre todo en medianas empresas que se encuentran en pleno crecimiento y tienen el plan de continuar expandiéndose, pues es en estas donde el problema de fallos en el cálculo de nómina empieza a presentarse y este problema puede conllevar graves consecuencias para el negocio, es por ello que para evitarlo es necesario contar con un software de nómina que puede ayudar a evitar este tipo de errores.
Sferanómina es un software de nómina en México ideal para resolver estas cuestiones, por medio de los distintos módulos y servicios que ofrece. Sferanómina es funcional para cualquier tipo de empresa, sencillo de utilizar para el usuario y es 100% confiable. Además, uno de los más grandes beneficios de este software de nómina es que no solo es funcional para los colaboradores de la empresa, sino que también proporciona beneficios a los clientes de esta, al permitir un acceso instantáneo a la información de los clientes, proveedores y empleados, lo cual agiliza los procesos y hace posible el proporcionar un mejor servicio y una atención al cliente más ágil y efectiva.
Uno de los módulos más importantes de este software de nómina es el de recursos humanos, pues con ayuda de este módulo se tiene el control de los datos de los colaboradores para lograr una mejor gestión de recursos y asegurar el cumplimiento. Esta es una forma de almacenar en la base de datos la información de los empleados de manera segura, pues se ingresan al sistema y únicamente quienes tienen acceso pueden ver esta información. Esta es una forma efectiva de llevar una mejor protección de datos. Además, el módulo de recursos humanos también es de gran ayuda para la generación de documentos y otras operaciones de gestión laboral que suelen requerir todos los departamentos de una empresa.
Algunas de las principales características de este módulo son las siguientes: catálogo de áreas, definición de expediente de empleado, control de vacaciones, manejo de incapacidades, aplicación de movimientos masivos, cálculos de integrados, manejo de tabulador de salarios y seguridad a nivel confidencial.
Todos estos servicios son necesarios para pequeñas empresas y medianas empresas, ya que permiten llevar un mejor seguimiento y además agilizan estos procesos y le permiten a los negocios de todos los tamaños seguir creciendo.
Con ayuda de este módulo se logra elaborar de manera eficiente el presupuesto del personal, esto se hace por medio de periodos definidos por mes, con el fin de manejar mejor los recursos de las medianas empresas y promover su crecimiento mediante gastos adecuados. Mediante este proceso se exporta la información a Excel, para que sea más sencillo el graficar los requerimientos. De esta forma se logra obtener rápidamente la información que se necesita cuando se debe verificar algún proceso del personal, promoviendo a su vez el ahorro de tiempo en procesos que regularmente serían bastante tardados.
De esta manera nos aseguramos de mejorar la productividad en la empresa, para lograr que pequeñas y medianas empresas crezcan y logren alcanzar sus objetivos. Pues el principal objetivo de este software de nómina es el ahorro de tiempo y dinero de las pequeñas empresas y medianas empresas, mediante la correcta digitalización, automatización de procesos y gestión de recursos con todas las características de seguridad necesarias.
Este es probablemente el módulo más importante del software de nómina y una de las funcionalidades básicas, pues mediante este es que se lleva a cabo el cálculo de la nómina para evitar errores en el pago de los empleados. La gestión de nóminas puede llegar a ser muy complicada, sobre todo cuando pequeñas empresas pasan a ser medianas empresas y los procesos de nómina se vuelven más complicados al contar con más empleados, en estos casos la probabilidad de cometer un error es más grande, por lo que un software de gestión de nóminas es la mejor opción para tener en agilizar los procesos de nómina y lograr que el pago de salarios sea puntual y correcto. Entre las características principales de este módulo se encuentran: catálogo de conceptos, definición de conceptos, definición de acumulados, definición de periodos, referencias contables, manejo de multinóminas, cálculo del salario y almacenamiento de recibos de nómina.
Con la ayuda de este programa de gestión de nómina, las empresas podrán lograr un mejor control de nómina al automatizar y agilizar todo el proceso de nómina y obtener datos más precisos y seguros que les permitan manejar mejor sus recursos, evitando errores que perjudiquen a empresas de tamaño mediano. SferaNómina se encarga de cubrir todos los aspectos de nómina relevantes, además de ser un software actualizado a las últimas modificaciones fiscales para lograr un correcto cumplimiento fiscal.
Este servicio facilita mucho el calcular toda la información de la seguridad social del empleado. Por medio de esta información se pueden realizar los cálculos de cuotas mensuales y bimestrales, además de manejar diversos registros patronales y resultar conciliador con SUA. La información de seguridad social del equipo de una empresa es muy importante para el cumplimiento normativo y para llevar una correcta gestión de recursos, así como un correcto cumplimiento fiscal.
Uno de los problemas más comunes en las empresas es la falta de capacidad para controlar la información e incidencias de asistencia, sobre todo cuando las empresas empiezan a crecer y a contratar más empleados. La ventaja de utilizar la ayuda de un software de seguimiento especializado es que permite que la empresa pueda controlar esto fácilmente, pues cuenta con una interfase que ayuda en las terminales de checado.
Una de las facilidades que brinda este módulo es la definición de turnos, que en muchos casos resulta complicada cuando no se cuenta con experiencia. La configuración de horas extras y la autorización de incidencia, también son una parte importante de este módulo, pero estas son solo algunas de las características que tiene. Esto ayuda a que se pueda llevar una mejor gestión de personal y a evitar errores que puedan hacer que la experiencia del empleado no sea la más óptima, evitando así también la rotación de personal.
Lo cierto es que para la mayoría de las empresas que se encuentran en crecimiento resulta complicado realizar ciertos procesos de administración como construir reportes y consultas. Un software de gestión como SferaNómina proporciona soluciones mediante el módulo reporteador, mediante el cual se pueden definir reportes sencillos y complejos con la ayuda de plantillas a elección. Se puede utilizar cualquier tabla del sistema y los reportes complejos van a nivel SQL.
Este módulo es de gran utilidad para liberar de la carga de trabajo a recursos humanos y en la elaboración de nóminas. Pues brinda la facilidad de conocer a los supervisores, así como el estatus de sus empleados sin necesidad de tener que asistir presencialmente, pues todo se realiza en línea. Con su ayuda se logran soluciones administrativas entre las que se encuentran la verificación de prenómina en línea, vacaciones y expediente del empleado. Gracias a esta función se logra una mejor gestión de personal y una mejor experiencia del empleado, lo cual resulta en importantes ahorros para la empresa, pues gracias a esto se puede tener una mejor administración de recursos.
En esta área se toman en cuenta varias características para crear un catálogo de herramientas, con él se ayuda a controlar el uso de herramientas por parte de los empleados y a evitar pérdidas. Pues este módulo permite llevar un control de herramienta entregada y utilizada por empleado, así mismo el cobro de las herramientas en caso de la liquidación del empleado. De esta forma se logra una mejor administración de recursos y se asegura el cumplimiento por parte del empleado respecto al material proporcionado, esto resulta una mejor administración de personal y en importantes ahorros para la empresa.
Dependiendo de la compañía, es común que los empleados sean capacitados con diversos cursos para poder laborar correctamente. Para una correcta administración de personal, es necesario llevar un control sobre la cantidad de cursos que han tomado los empleados, ya sea de forma individual o grupalmente.
Este programa de gestión cuenta con el módulo de capacitación, donde se puede crear un catálogo de cursos, clases de cursos y control de calas. De esta manera se puede saber cuáles son los requerimientos del curso por puesto, sirviendo así también como herramienta de contratación, pues cuando ingrese un nuevo empleado, por medio de sus datos personales y al puesto al que va dirigido sabrá directamente qué cursos tomar.
Esto también resulta de gran ayuda para mejorar la productividad de la empresa, pues se obtienen empleados más capacitados que pueden proporcionar una mejor atención al cliente.
Este módulo va directamente ligado a la interfaz de los módulos de control de empleados y nóminas. Con él se controla el consumo de alimentos de los empleados, así como su costo y horario, también permite llevar un control de cajas, corte de caja y diversas restricciones.
Uno de los problemas más usuales cuando las compañías van empezando, es la dificultad para encontrar los perfiles adecuados para contratar. Tomando eso en cuenta, este módulo le brinda a la empresa todas las herramientas de contratación para agilizar la integración de personal.
Esto lo hace aplicando diversos filtros, de modo que únicamente se tomen en cuenta los perfiles que la empresa está solicitando. Para facilitar más las cosas, cuenta con acceso directo a recursos humanos, de manera que se pueda dar de alta la contratación más fácilmente.
Estas herramientas de contratación hacen que sea mucho más sencillo para la empresa evitar contrataciones innecesarias y únicamente enfocarse en el personal capacitado.
Se trata de un servicio que facilita el intercambio de información relevante para el trabajo, lo que hace es brindarle al empleado la información que necesita. Esto sin la necesidad de tener que comunicarse con otros departamentos, gracias a esto se facilita más el trabajo para el empleado que pide la información como para los otros trabajadores.
Permite controlar las terminales de checado de la compañía a través de la dirección IP, al realizar el checado de entrada o salida del empleado el sistema pasa de manera inmediata la información al modulo de asistencia. Tiene la capacidad de transferir usuario, huellas o rostros de una terminal a otra.
Permite realizar las evaluaciones requeridas por la STPS para llevar el control de los Factores de Riesgo Psicosociales ; Identificación, Análisis y Prevención, via WEB.
Permite conciliar los recibos timbrados del sistema Sfera vs SAT, con la finalidad de garantizar a la compañía que su información de nomina se ha timbrado correctamente en monto y periodo adecuado.
Un software como SferaNómina hoy en día es indispensable para pequeñas y medianas empresas que desean mejorar sus procesos internos, su atención al cliente y gestionar mejor sus recursos para continuar creciendo. Si deseas obtener más información sobre los módulos o tienes alguna duda, ponte en contacto con nosotros, con gusto resolveremos cualquier duda que puedas tener.
Nuestros servicios de nómina se extienden a las siguientes estados Tijuana, Querétaro, Guadalajara, México, Monterrey, Chihuahua, Tamaulipas
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