La guía definitiva sobre qué es un recibo de nómina y cómo leerlo

Los recibos de nómina son un documento que el patrón le entrega a sus empleados con el objetivo de que conozcan de manera detallada la remuneración que recibieron por prestar sus servicios en la empresa.

Saber que es un recibo de nómina y como se lee es sumamente importante  para que al momento de recibirla se puedan aclarar de mejor manera dudas o inconvenientes que vayan surgiendo en caso de contar con una remuneración mayor o menor.

Actualmente la mayoría de las empresas están obligadas a presentar este documento a sus empleados, por lo que en este artículo conocerás que es un recibo de nómina y como se debe leer.

Estructura de un recibo de nómina

El recibo de nómina, como todo documento, presenta datos personales y de la empresa que permiten al empleado tener una mayor claridad sobre su salario.

En la primera parte de este documento se encuentran los datos personales del empleado, las cuales son el nombre, RFC y el CURP. Es importante revisar que estos datos estén escritos correctamente, pues un dato erróneo podría tener consecuencias tanto para el empleado como para la empresa. 

Siguiendo con estos datos, se presenta la información del empleador que por lo general suele ser el nombre y los datos de la empresa donde se prestan los servicios.

Otros datos que son importantes ubicar son la fecha y el periodo de pago, pues aquí es donde normalmente se suelen identificar errores al darse cuenta de que le han puesto menos días o que los días colocados no coinciden con el pago del mismo.

La sección más importante cuando se quiere saber qué es un recibo de nómina es la parte donde vienen los ingresos totales y las deducciones.

En esta sección es donde se encuentra el sueldo base por los días en que se prestó servicio así como las deducciones e impuestos que se hacen para llegar al sueldo neto.

Conceptos básicos a tener en cuenta

Para entender que es un recibo de nómina es necesario tener en cuenta algunos conceptos básicos de ese documento para que, cuanto se quiera aclarar alguna duda o se necesite hacer el cálculo por cuenta propia se pueda hacer de forma correcta. Estos conceptos básicos son:

• Salario base: Hay que tener en cuenta que el salario base no es el salario real o como también se le suele decir, salario neto.

El salario base que se presenta en la nómina es el salario que se ha recibido por el préstamo de servicios sin haber tenido las deducciones correspondientes.

En la parte final del documento suele haber un apartado donde dice “total a pagar”, aquí se encuentra el sueldo neto, al cual ya se le han hecho los cálculos y las deducciones correspondientes.

• Horas extras: Las horas extras, como su mismo nombre lo dice, son una remuneración que se le da al trabajador por prestar sus servicios fuera de su horario laboral.

Algo que cabe aclarar es que cuando se realice el cálculo de las horas extras no hay que olvidar que estas se pagan el doble.

• Comisiones: En algunas empresas se les suele dar a sus comisiones a sus trabajadores, el cual es un porcentaje de ganancia que se ofrece por haber realizado alguna venta o haber alcanzado alguna meta.

• Bonificaciones: Las bonificaciones son todos aquellos incentivos que la empresa da a sus trabajadores, como lo son bonos de puntualidad, bonos de productividad, etc.

• Prestaciones de ley: Las prestaciones de ley suelen aparecer en la nómina muy pocas veces, estas son el aguinaldo, las vacaciones y otro tipo de prestaciones.

Deducciones a tener en cuenta

Así como se ha hablado de algunos conceptos referentes al pago, también es necesario entender las deducciones cuando se quiere saber que es un recibo de nómina y como se lee correctamente. Estas deducciones son:

• Impuestos: Los impuestos más comunes que suelen hacerse en los recibos de nóminas son el ISR (Impuesto Sobre la Renta).
• Aportes al seguro social.
• Aportes a fondos de pensiones (AFORE).
• Descuentos por préstamos o adelantados.
• Otros descuentos: En esta parte se especifican ciertas deducciones que se hayan hecho y que no encajen en los conceptos anteriores, por ejemplo: algún retardo, faltar injustificadamente, salir algunas horas antes del cierre de la jornada laboral, entre otros.

Cómo calcular los ingresos netos

La manera de hacer el cálculo de los ingresos netos es haciendo la siguiente fórmula:

Salario neto = Salario Bruto- Deducciones:

Por ejemplo, si en la semana se recibe un sueldo base o bruto de $2,000, se le tendrán que restar todas aquellas deducciones obligatorias como los impuestos, contribuciones médicas, etc. Si las deducciones son de $400, el pago que se recibira será de $1,600.

Cómo leer el recibo de nómina paso a paso

Una vez entendido que es un recibo de nómina es mucho más fácil saber cómo leerlo, pues simplemente es comprobar que todos los datos, personales y del empleador estén correctos.

Así mismo, revisar que la fecha y el periodo de pago correspondan a los días en que se trabajó en la empresa.

Por último se deben checar los ingresos totales y las deducciones, para que al momento de ver el pago final se tenga un mejor entendimiento sobre el salario neto recibido. Además, el conocer estas variables permite a los trabajadores corregir posibles errores en algunos conceptos de la nómina.

Errores comunes en los recibos de nómina

Algunos errores comunes cuando se calcula una nómina tienen que ver con la ausencia de información relevante, por ejemplo, si se ha hecho una reducción por faltar un día al trabajo y este concepto no está claro en la nómina, puede generar problemas entre el trabajador y el patrón.

Otro tipo de errores pueden ser la falta de firmas y sellos, y es que aunque la nómina actualmente se presenta en formato digital, es un requisito que estas vengan firmadas o selladas por la empresa.

Este tipo de errores en los recibos de nómina se pueden evitar con un software de nómina, como por ejemplo Sferanomina, el cual cuenta con la particularidad de hacer estos cálculos sin ningún tipo de error y con todos los requisitos legales con los que debe contar este documento.

¿Qué hacer en caso de errores o inconsistencias?

Lo primero que se debe hacer en estos casos es contactar con el departamento de contabilidad para que aclare la razón del pago final, de esta manera, tanto el trabajador como el departamento pueden arreglar dudas o malentendidos que hayan sido ocasionados por un cálculo incorrecto de la nómina.

Sin embargo, conocer la normativa laboral aplicable es importante cuando se necesita saber que es un recibo de nómina. Un ejemplo de esto podría ser verificar que el porcentaje de impuestos esté conforme a la Ley así como las prestaciones, aguinaldo, entre otros conceptos.

Beneficios de comprender los recibos de nómina

Los beneficios de comprender que es un recibo de nómina son muchos, el principal es que permite a los trabajadores detectar errores y evitar problemas futuros. Así como planificar de mejor manera el presupuesto personal al conocer que el sueldo base y el sueldo neto son dos conceptos distintos.

Conocer y valorar los beneficios laborales es otra ventaja que ofrece el saber que es un recibo de nómina.

Saber que es un recibo de nómina es muy importante para los trabajadores, pues de esta manera pueden empleado y empleador estar en un mismo canal, lo cual se ve reflejado en el rendimiento.

Si eres un empleador y necesitas un software de nómina que haga estos cálculos de forma segura, rápida y conforme a la Ley, en Sfera Nómina contamos con un sistema profesional que facilita la tarea de realizar este documento.