Software de Nómina en la Nube

Deja de batallar con sistemas obsoletos y complicados de usar

Beneficios de usar Sfera Nómina:

Todas las funciones básicas y adicionales para tu negocio

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Software de Nómina en la Nube

TIPO DE EMPRESAS QUE MANEJAMOS

¿Qué es un software en la nube?

Un software en la nube opera desde servidores remotos y es accesible a través de internet. A diferencia del software de nómina tradicional, que generalmente requiere instalación en dispositivos físicos y actualizaciones manuales, el software de nómina en la nube ofrece la ventaja de ser accesible desde cualquier lugar con conexión a internet. Esto permite una gestión flexible y continua, además de garantizar que siempre cuentes con la versión más reciente del software, con actualizaciones automáticas que no interrumpen tus operaciones.

Ventajas de la nube

El cambio hacia el software de nómina en la nube presenta múltiples ventajas:

Acceso seguro desde cualquier lugar:

Trabaja remotamente desde cualquier dispositivo, asegurando que tus datos estén disponibles cuando los necesites.

Colaboración mejorada:

La nube facilita la colaboración entre equipos, incluso cuando están distribuidos geográficamente, permitiendo compartir y trabajar sobre información simultáneamente.

Actualizaciones sin interrupciones:

La nube garantiza que trabajes siempre con la versión más reciente del software. Las actualizaciones automáticas no solo mejoran la funcionalidad, sino que también disminuyen significativamente los riesgos de seguridad.

Módulos básicos y adicionales de Sfera Nómina

Sfera Nómina proporciona un ecosistema completo de módulos que cubren todas las áreas críticas de la gestión de recursos humanos y nóminas.

Módulos Básicos

  • Control para la introducción y manejo de datos del empleado, facilitando la generación de documentos necesarios.

  • Catálogo de áreas: departamentos, centros de costo, puestos, etc.

  • Control de vacaciones y períodos de descanso.
  • Elaboración de presupuestos de personal por periodos definidos.

  • Exportación de información a Excel para análisis y gráficos.
  • Cálculo sencillo utilizando información de recursos humanos y otros módulos.

  • Definición de periodos (semanales, quincenales, mensuales) y referencias contables.
  • Cálculos del IMSS y manejo de interfase SUA.

  • Manejo de diferentes registros patronales y cuotas.
  • Control detallado de asistencias con integración de terminales de checado.

  • Definición de turnos, horas extras, descansos y permisos.
  • Herramienta intuitiva para crear reportes y consultas personalizadas, facilitando el análisis de información.
  • Administración de terminales de checado, incluyendo transferencia de usuarios y huellas.
  • Control para la introducción y manejo de datos del empleado, facilitando la generación de documentos necesarios.
  • Catálogo de áreas: departamentos, centros de costo, puestos, etc.
  • Control de vacaciones y períodos de descanso.
  • Elaboración de presupuestos de personal por periodos definidos.
  • Exportación de información a Excel para análisis y gráficos.
  • Cálculo sencillo utilizando información de recursos humanos y otros módulos.
  • Definición de periodos (semanales, quincenales, mensuales) y referencias contables.
  • Cálculos del IMSS y manejo de interfase SUA.
  • Manejo de diferentes registros patronales y cuotas.
  • Control detallado de asistencias con integración de terminales de checado.
  • Definición de turnos, horas extras, descansos y permisos.
  • Herramienta intuitiva para crear reportes y consultas personalizadas, facilitando el análisis de información.
  • Administración de terminales de checado, incluyendo transferencia de usuarios y huellas.

Módulos Adicionales

  • Facilita el seguimiento del estado y actividades de los empleados asignados a cada supervisor.
  •  Gestión de herramientas entregadas y usadas por los empleados, incluyendo devoluciones y costos.
  •  Control de cursos individuales o grupales tomados por los empleados.
  • Gestión detallada del consumo de alimentos por empleados, integrándose con otros módulos de control.
  • Agiliza procesos de contratación, con filtros para depuración de prospectos.
  • Facilita la consulta de información por parte de empleados sin acudir a departamentos específicos.
  • Evaluación y control de los Factores de Riesgo Psicosocial requeridos por la STPS.
  • Verifica que los recibos de nómina estén timbrados correctamente en monto y periodo.
  • Facilita el seguimiento del estado y actividades de los empleados asignados a cada supervisor.
  • Gestión de herramientas entregadas y usadas por los empleados, incluyendo devoluciones y costos.
  • Control de cursos individuales o grupales tomados por los empleados.
  • Gestión detallada del consumo de alimentos por empleados, integrándose con otros módulos de control.
  • Agiliza procesos de contratación, con filtros para depuración de prospectos.
  • Facilita la consulta de información por parte de empleados sin acudir a departamentos específicos.
  • Evaluación y control de los Factores de Riesgo Psicosocial requeridos por la STPS.
  • Verifica que los recibos de nómina estén timbrados correctamente en monto y periodo.

Este módulo es una pieza importante en los sistemas de nómina, ya que permite aliviar la carga de trabajo del departamento de recursos humanos y simplificar la elaboración de nóminas. Brinda la facilidad de conocer a los supervisores y el estatus de sus empleados de manera remota, sin necesidad de asistir presencialmente, gracias a su funcionalidad en línea. Con esta herramienta, se logran soluciones administrativas efectivas, como la verificación de prenóminas en línea, la gestión de vacaciones y el acceso al expediente del empleado.

Gracias a este módulo, se logra una gestión de personal más eficiente y una experiencia del empleado mejorada, lo cual genera importantes ahorros para la empresa. Al contar con una mejor administración de recursos, se optimiza el tiempo y se reducen los errores en el proceso de supervisión y seguimiento del personal. Los supervisores pueden acceder de manera ágil y precisa a la información relevante sobre sus equipos, lo que les permite tomar decisiones informadas y garantizar un flujo de trabajo óptimo.

En el ámbito de los sistemas de nómina, como adicional también se incluye un módulo dedicado al control de herramientas. Este módulo ofrece diversas funcionalidades para crear un catálogo de herramientas, lo cual resulta fundamental para controlar su uso por parte de los empleados y prevenir pérdidas innecesarias.

Con este software de nómina, es posible llevar un registro preciso de las herramientas entregadas a cada empleado y su posterior utilización. Además, en caso de que un empleado deje la empresa, el módulo permite realizar el cobro correspondiente por las herramientas utilizadas. De esta manera, se logra una administración más eficiente de los recursos y se garantiza el cumplimiento por parte de los empleados en cuanto al uso responsable del material proporcionado. La implementación de este módulo de control de herramientas se traduce en una mejor gestión del personal y representa ahorros significativos para la empresa.

En el ámbito de los sistemas de nómina, es fundamental contar con un módulo especializado en la capacitación de los empleados. En muchas empresas, es común brindar cursos y programas de capacitación para garantizar que los empleados cuenten con los conocimientos necesarios para desempeñar sus funciones de manera efectiva.

Este software de nómina en México ofrece un módulo de capacitación diseñado para facilitar la administración y el seguimiento de los cursos realizados por los empleados. Mediante este módulo, es posible crear un catálogo de cursos, definir clases y llevar un control exhaustivo de las calificaciones obtenidas.

Una de las ventajas clave de este software de nómina en México es que permite establecer los requisitos de capacitación específicos para cada puesto de trabajo. De esta manera, al ingresar un nuevo empleado en el sistema, se podrá identificar de manera automática los cursos que debe tomar en función de su información personal y el puesto al que se asignará.

La gestión de la capacitación no solo contribuye a garantizar que los empleados adquieran las habilidades necesarias, sino que también impacta positivamente en la productividad de la empresa. Al contar con un personal debidamente capacitado, se mejora la calidad de la atención al cliente y se aumenta la eficiencia en las tareas diarias.

Dentro de este software de nómina, podrás encontrar un módulo adicional dedicado a la administración de la cafetería. Este módulo se integra directamente con la interfaz de los módulos de control de empleados y nóminas, lo que facilita la gestión eficiente del consumo de alimentos por parte de los empleados.

Con esta solución de software de nómina, podrás llevar un control detallado del consumo de alimentos, registrando tanto los productos seleccionados como su costo y el horario en el que se realizó la compra. Además, este módulo ofrece funcionalidades adicionales, como el control de cajas y el corte de caja, para garantizar una gestión precisa de los ingresos y gastos relacionados con la cafetería.

En este completo software de nómina, hemos incorporado un módulo de reclutamiento diseñado para facilitar el proceso de contratación de personal. Reconocemos que encontrar los perfiles adecuados puede resultar desafiante, especialmente para las empresas en etapas iniciales. Es por eso que este software de nómina incluye todas las herramientas necesarias para agilizar y optimizar el proceso de reclutamiento.

El módulo de reclutamiento utiliza filtros y criterios específicos para seleccionar únicamente los perfiles que se ajusten a las necesidades y requerimientos de tu empresa. Esto permite una búsqueda más eficiente y precisa, ahorrando tiempo y recursos al evitar contrataciones innecesarias.

Este software de nómina cuenta con un práctico módulo adicional de Kiosko que agiliza el intercambio de información relevante para el desempeño laboral. Este servicio está diseñado para proporcionar a los empleados la información que necesitan sin tener que comunicarse directamente con otros departamentos.

Mediante el uso del Kiosko, los empleados pueden acceder de manera rápida y sencilla a la información relevante para su trabajo, como políticas internas, procedimientos, manuales, guías de referencia y cualquier otro tipo de documentación necesaria.

Este software de nómina cuenta con una herramienta especializada para ayudarte a cumplir con los requisitos de la Norma 035 establecida por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Esta norma tiene como objetivo identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosociales en el entorno laboral.

Con esta solución, puedes realizar fácilmente las evaluaciones requeridas por la STPS. A través de este módulo, podrás llevar un control exhaustivo de los factores de riesgo psicosociales en tu empresa. Desde la identificación de los factores de riesgo hasta el análisis de los resultados y la implementación de medidas preventivas, todo ello de manera digital y centralizada.

Este software de nómina, cuenta con una funcionalidad especial de conciliación del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Este módulo adicional te permite comparar y conciliar los recibos timbrados por el sistema Sfera con los registros del SAT, asegurando que la información de nómina se haya timbrado correctamente en cuanto a monto y periodo correspondiente.

La conciliación con el SAT es un paso fundamental para garantizar la exactitud y validez de los recibos de nómina generados. Este software de nómina se encarga de simplificar este proceso al automatizar la comparación de los datos y brindarte la tranquilidad de que tu información está correctamente respaldada y cumple con las disposiciones fiscales vigentes.

Soporte y asistencia técnica

Una de las ventajas del software de nómina en la nube de Sfera Nómina es que contarás con soporte técnico disponible 24/7, garantizando que cualquier problema se resuelva rápidamente para asegurar la continuidad de las operaciones. Además, tendrás acceso a sesiones de formación para maximizar el uso de todas las funcionalidades del sistema.

Servicios de Gestión Externa

Usar software de nómina en la nube reduce la necesidad de costosa infraestructura local, ya que las operaciones se realizan en servidores remotos. Esto no solo disminuye los gastos en hardware y mantenimiento, sino que también libera recursos que pueden ser redirigidos hacia iniciativas estratégicas más valiosas.

Mejora en la productividad

La automatización de tareas mediante el software de nómina en la nube permite al personal enfocarse en actividades estratégicas de mayor impacto, en lugar de procesos administrativos repetitivos y manuales. Esta eficiencia no solo mejora la satisfacción laboral, sino que también impulsa el crecimiento de la empresa.

Adaptación a las necesidades de tu empresa

El software de nómina en la nube es altamente escalable, permitiendo su crecimiento junto con tu empresa. Ofrece personalización para adaptarse a tus procedimientos y procesos específicos, asegurando que satisface plenamente las necesidades cambiantes de tu organización.

Sfera Nómina: Tu mejor opción para nómina en la nube

Sfera Nómina surge como la solución más robusta y eficaz en el mercado para gestionar la nómina en la nube. Su avanzada seguridad de datos garantiza que la información sensible se mantenga confidencial y segura. Con alta disponibilidad y el respaldo de un equipo de soporte calificado, Sfera Nómina asegura que tu negocio opere de manera eficiente y sin interrupciones.

Elegir Sfera Nómina no solo significa integrar una infraestructura tecnológica avanzada, sino asegurar un crecimiento sostenible y la adaptación a un mundo empresarial en constante cambio.